Événements en personne, hybrides et en ligne
Les types de configuration de salles pour les réunions en personne
Voici un aperçu des agencements de salles les plus courants, en fonction de vos besoins, ainsi que des détails sur les points forts, l’utilisation idéale et l’ambiance de chaque agencement :
Salle de théâtre (Amphithéâtre)
Maximise le nombre de places assises pour les grands publics
Dans les salles de style théâtre, les chaises sont disposées en rangées orientées vers l’avant, créant ainsi un champ de vision clair pour tous les participants. Cette configuration est idéale pour les présentations, les discours d’ouverture et les conférences, où l’orateur s’adresse à un large public sans avoir à utiliser de tables. C’est un excellent moyen d’optimiser l’espace et d’accueillir le plus grand nombre de participants possible dans une salle.
Idéal pour:
- Les grandes conférences, les orateurs principaux ou les exposés.
- Les séances au cours desquelles les participants se concentrent sur un orateur principal
Avantages:
- Utilisation efficace de l’espace pour une plus grande capacité
- Visibilité claire de l’orateur ou de la zone de présentation
Salle de banquet
Parfait pour le réseautage et les interactions sociales
La salle de banquet se caractérise par des tables rondes autour desquelles sont disposées des chaises, ce qui favorise l’interaction et une ambiance sociale détendue. Cette disposition est idéale pour les repas, les réceptions ou les événements axés sur le travail en réseau. Elle offre une atmosphère plus intime, où les invités peuvent converser facilement et nouer des liens.
Idéal pour:
- Dîners, dîners-conférences ou cérémonies de remise de prix
- Événements de réseautage ou rencontres sociales
Avantages:
- Favorise l’interaction et la création de réseaux
- Idéal pour les événements comportant des repas ou des conversations
Salle en U
Engagement et collaboration dans le cadre d'un dialogue ouvert
Les tables sont disposées en U, les chaises placées sur le côté extérieur faisant face au centre. Cette disposition est excellente pour les discussions, les séances de remue-méninges et les séances de collaboration, car elle permet aux participants de se voir et d’interagir facilement. Elle est particulièrement adaptée aux réunions où le dialogue et l’engagement sont ouverts, avec un orateur ou un animateur à l’avant.
Idéal pour:
- Séances de concertation, réunions de conseil d’administration ou discussions
- Événements avec un modérateur et un dialogue ouvert
Avantages:
- Favorise le contact visuel et l’interaction entre les participants
- Crée un point focal pour le modérateur ou l’orateur
Salle carré/rectangle fermé
Efficace pour l'interaction des groupes dans les réunions plus importantes.
La disposition en carré fermé consiste à disposer les tables en carré/rectangle avec un centre ouvert et des chaises sur le pourtour. Elle offre une vue dégagée à tous les participants, ce qui la rend idéale pour les grandes réunions, les discussions ou les réunions exigeant une participation égale de tous. Cette disposition est efficace pour les interactions de groupe sans point focal unique.
Idéal pour:
- Discussions de groupe, réunions de comité ou d’équipe
- Événements nécessitant une visibilité et une participation égales
Avantages:
- Discussions de groupe, réunions de comité ou d’équipe
- Événements nécessitant une visibilité et une participation égales
Que vous planifiez un événement local en personne, une expérience hybride qui combine les mondes physique et numérique, ou une conférence entièrement en ligne, SM-GLOBAL possède l’expertise nécessaire pour le réaliser. Notre équipe est spécialisée dans l’organisation d’expériences événementielles sans faille, combinant créativité et technologie pour s’assurer que votre événement surpasse les attentes.
Nos services incluent:
- Organisation complète d’événements en personne, hybrides et en ligne
- Assistance technique pour la diffusion en direct, les webinaires et les plateformes virtuelles
- Interprétation sur place ou à distance dans diverses langues
- Planification et coordination complètes de l’événement, adaptées à vos objectifs
Comment nous pouvons vous aider:
Au Québec comme ailleurs dans le monde, nous nous occupons de votre événement. Notre équipe travaille en étroite collaboration avec vous du début à la fin, offrant une attention personnalisée et s’assurant que tous les aspects se déroulent sans problème, qu’il s’agisse d’une réunion de conseil, d’une conférence ou d’un événement virtuel de grande envergure.
Événements en personne
Les événements en personne créent un sentiment de proximité unique, favorisant l’engagement direct, le travail en réseau et l’interaction en temps réel. Ils sont tout indiqués pour nouer des relations, dispenser des formations pratiques et organiser des expériences immersives. L’assistance complète de SM-GLOBAL garantit une installation audiovisuelle impeccable, une interprétation claire et une organisation professionnelle, permettant aux participants de se concentrer entièrement sur l’événement.
Pourquoi choisir le format « en personne »?
- Les contacts directs, en personne, améliorent la participation et renforcent les relations d’affaires.
- Idéal pour le réseautage, les démonstrations de produits et les présentations interactives.
- Une configuration hautement professionnelle qui laisse une impression durable.
Événements mode hybride
Les événements hybrides combinent des expériences en personne avec la flexibilité de la participation virtuelle, ce qui vous permet d’impliquer un public plus large sans exiger que tout le monde soit physiquement présent. Ils sont idéaux pour les grandes conférences, les rassemblements industriels et les réunions avec plusieurs orateurs ou participants provenant de différents endroits. Les événements hybrides offrent la flexibilité d’augmenter votre audience sans les coûts de déplacement, et l’assistance technique de SM-GLOBAL garantit une diffusion en direct, une interprétation et une excellence audiovisuelle sans faille.
Pourquoi choisir le format hybride?
- Atteindre un public plus large en combinant la participation physique et numérique.
- Accroître l’accessibilité tout en économisant sur les frais de déplacement et d’hébergement.
- Offrir aux participants la possibilité de se joindre à distance si nécessaire.
Événements en ligne
Les événements en ligne constituent un moyen rentable d’entrer en contact avec un public international, en éliminant la nécessité de louer des salles et de payer des frais de déplacement. Parfaits pour les webinaires, les séances de formation et les conférences internationales, les événements virtuels permettent aux participants de se joindre de n’importe où, créant ainsi une accessibilité sans sacrifier leur implication. L’expertise de SM-GLOBAL en matière d’installations audiovisuelles virtuelles et d’interprétation permet d’assure votre message est transmis avec clarté et efficacité sur n’importe quelle plateforme.
Pourquoi choisir un événement en ligne?
- Rentable, sans frais de déplacement ou d’hébergement.
- Permet l’accès à des publics internationaux, élargissant ainsi la portée de votre activité.
- Respect de l’environnement grâce à la réduction des déplacements et de la consommation de ressources.
